社会人の基本マナー
(1)最低マナー
マナー基本7ケ条 |
●始業10分前に席にいるのは常識
●挨拶は必ずする
●時間にルーズは社会人失格
●公私混同はタブー
●デスクの上は整理整頓
●勝手に外出しない
●ノックをしてから入室
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上司から指示を受ける時 |
●指示は最後までさえぎらずに聞き、質問はあとで。
●要点をメモする:指示を受ける時は必ずメモをとる。
5W2H(WHATなにを・WHYなぜ・WHENいつ/いつまでに・WHEREどこで・WHOだれが・HOWどうやって・HOW MUCH
いくらで) を確実に把握すること。
●カラ返事はしない:できそうもない時は、状況を説明して優先順位など判断を仰ぐ。
●最後に復唱して確認:指示の要点はくりかえして確認を。とくに数字や固有名詞は正確に。
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上司に報告する時 |
●タイミングよく報告:上司に「あれはどうなった?」と聞かれてからでは遅すぎる。
●指示事項が完了したらただちに報告を。ただし、いま話してよいかどうか、上司の都合を聞いてから話し出す。
●必要とあれば中間報告:仕事が長引く場合は中間報告が絶対必要。約束の期限までにできそうにない時も、即刻上司に報告をして、指示を受けること。
●報告は簡潔に:まず最初に結論を。次に原因、経過の順に述べる。前もって報告事項をまとめる習慣をつけよう。
【悪いニュースほど早く伝える】
仕事でミスした時は素直に間違いを認め、早めに上司に報告をして指示をあおぐこと。仕事が遅れそうな時も同様。
期限直前になって「できません」と報告するのでは、相手は対処のしようがない。 |
ことばづかいの基本 |
●依頼する時:「おそれいりますが」で始めて「~をお願いできますか」「~をしていただけませんか」。
●同意する時:「はい、かしこまりました」「承知いたしました」。
●ことわる時:「いたしかねます」「わかりかねます」と婉曲に。「できません」「わかりません」ではあまりに不愛想になる。
●謝罪する時:「申しわけございません」が最適。「ごめんなさい」「すいません」は仕事上では不適当。
●礼を述べる時:「ありがとうございます」「おそれいります」。
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服 装 |
●服装は男性はスーツ(茶髪不可)、女性はオフィスカジュアルでOK
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